W dniu 2 września 2009 roku, w przededniu 10. Międzynarodowej Konferencji Bawełniarskiej, Zarząd Izby Bawełny zebrał się na ostatnim tegorocznym posiedzeniu. Wiodącym tematem spotkania była harmonizacja reguł bawełny. Izba Bawełny w Gdyni aktywnie włączyła się w akcję harmonizacji reguł stosowanych w handlu bawełną. Naszą ideą jest doprowadzenie do stosowania jednolitych, globalnych reguł. Dyrektor Izby przedstawił Zarządowi aktualny stan prac. Następnie pan Kai Hughes, dyrektor International Cotton Association z Liverpoolu – jako gość Zarządu- przedstawił informacje dotyczące liverpoolskich reguł handlu bawełną ”Bylaws and Rules” oraz zaprezentował korzyści płynące z przyjęcia przez IB ujednoliconych reguł, w tym m.in. członkostwo w Komisji Regulaminowej ICA.
Największą zaletą liverpoolskiego zbioru reguł, do przyjęcia którego zachęcał pan Kai jest fakt , że około 90% międzynarodowego handlu bawełną opiera się właśnie na tych regułach. ICA dokonuje stałej aktualizacji obowiązujących reguł, a wszelkie zmiany przekazuje na bieżąco za pomocą różnego rodzaju szkoleń i warsztatów. Zarząd zobowiązał Biuro Izby i Komisję Regulaminową do kontynuowania prac, ze szczególnym uwzględnieniem powszechnie stosowanych na świecie – International Cotton Association Bylaws and Rules.
Członkowie Zarządu z żalem przyjęli informację, że wieloletni członek Izby Bawełny firma Paul Reinhard A.G. ze Szwajcarii - w związku z zaprzestaniem działalności handlowej na terenie Polski - złożyła wniosek o rezygnację z członkostwa w Izbie od stycznia 2010 roku. Przyjęto w poczet członków dwie nowe firmy: LANGOWSKI SHIPPING Halina Langowska z Gdyni (rekomendowana przez SHARDA Europe) oraz PRINO – PLAST Sp.z o.o. JV z Malborka.
