C I C C A

KOMITET DO SPRAW MIĘDZYNARODOWEJ WSPÓŁPRACY POMIĘDZY IZBAMI BAWEŁNY

REGULAMINY
11 marca 2002 r.

Wprowadzenie

CICCA został utworzony w 1975 r. w wyniku rozmów w San Francisco i Madrycie, o tym jak najlepiej wzmocnić handel bawełną poprzez upowszechnianie zasady świętości umów i rozwinięcie dialogu i dyskusji pomiędzy organizacjami bawełniarskimi. Pierwsze spotkanie Komitetu miało miejsce w Memphis, USA, 1 maja 1976, w którym udział wzięli przedstawicieli Francuskiej Izby Bawełny, Zrzeszenia Amerykańskich Załadowców Bawełny, Bremeńskiej Izby Bawełny, Japońskiej Izby Handlu Bawełną i Izby Bawełny w Liverpoolu. Uzgodniono, że Izba w Liverpoolu zabezpieczy obsługę administracyjną i sekretariacką. CICCA kontynuowała doroczne spotkania plenarne zajmując się sprawami ważnymi dla przemysłu bawełniarskiego. W roku 1999 członkostwo zostało poszerzone do 12 krajów.
Przemiany zachodzące w przemyśle bawełniarskim doprowadziły do znaczących zmian w kierunkach działania CICCA i w 1999 r. Komitet zdecydował o przyjęciu bardziej aktywnego podejścia do wykonywanych zadań i do ustalenia działań w celu poszerzenia członkostwa. Zdecydowano także o otwarciu członkostwa dla wszystkich organizacji i zrzeszeń bawełniarskich, także tych, reprezentujących przędzalników i zakłady przetwórcze. Ustanowiono grupę konsultacyjną, której zadaniem jest spotykanie się przy okazji różnych konwencji międzynarodowych, aby przyspieszyć prace, a wnioski z nich wynikające przedstawiać na dorocznych sesjach plenarnych. Obecnie CICCA posiada 14 członków.
Obecnie, najważniejszym zadaniem CICCA jest propagowanie świętości umów poprzez rozpowszechnianie dobrych zasad kupieckich. Komitet odgrywa centralną rolę w promocji tych zasad i korzysta z okazji, kiedy to tylko możliwe, aby podkreślić jak ważne jest dla międzynarodowego handlu bawełną, wsparcie rządu. Podejmowane są także akcje mające na celu wsparcie tych zasad przez wyegzekwowanie wykonalności zagranicznych orzeczeń arbitrażowych. W związku z tym, CICCA ma za zadanie zapewnić by wszyscy sygnatariusze przestrzegali postanowień Konwencji Nowojorskiej z 1958. Według CICCA, Współpraca pomiędzy rządami i przemysłami oraz kupcami poszczególnych krajów jest konieczna by zredukować liczbę podmiotów nie wykonujących prawomocnych orzeczeń arbitrażowych. Pozwoli to wykreować środowisko, w którym handel międzynarodowy będzie mógł się rozwijać i zapewnić równość i jednakowe warunki wszystkim uczestnikom obrotu. Poprawione regulaminy są próbą odzwierciedlenia proaktywnej polityki skierowanej na propagowanie dobrych praktyk kupieckich w ramach międzynarodowej społeczności bawełniarskiej.

Misja

Misją CICCA jest stworzenie bardziej reprezentatywnej i wpływowej organizacji dzięki której członkowie będą mogli zjednoczyć się w poparciu dla zasady świętości umów i dobrych praktyk kupieckich. Działając w ten sposób, Komitet ma zamiar dalej rozwijać swą infrastrukturę aby wspomagać przemysł w tym, by funkcjonował jak najlepiej w konkurencyjnym i technologicznie rozwijającym się środowisku.

Cele

Zasadniczymi celami Komitetu są:
ˇ poszerzenie CICCA poprzez zachęcanie do członkostwa organizacji bawełniarskich, będących lub nie organizacjami arbitrażowymi, włączając także zrzeszenia przędzalnicze, pod warunkiem, że będą one przestrzegać zasad Komitetu;
ˇ utrzymywać standardy dobrych praktyk kupieckich i etykę świętości umów;
ˇ zapewnić, że przestrzega się procedur arbitrażowych i wydanych w ich wyniku orzeczeń;
ˇ podtrzymywać kontakty z innymi organizacjami międzynarodowymi zajmującymi się bawełną, tam gdzie wydaje się to pożądane;
ˇ stwarzanie okazji do dyskusji pomiędzy organizacjami członkowskimi w celu polepszenia warunków funkcjonowania handlu bawełną;
ˇ rozsyłanie wśród organizacji członkowskich jednolitej listy firm, które nie wykonują prawomocnych orzeczeń arbitrażowych wydanych przez sądy organizacji członkowskich;
ˇ zapewnienie spisu firm handlujących bawełną, które są członkami organizacji zrzeszonych w CICCA;
ˇ promowanie w przemyśle i wśród rządów korzyści wynikających z członkostwa w CICCA.

Działalność i struktura

Komitet do spraw Międzynarodowej Współpracy pomiędzy Izbami Bawełny skupia organizacje bawełniarskie akceptujące podjęcie odpowiedzialności za dostosowanie się do Regulaminów CICCA, które zatwierdzane będą przez organizacje członkowskie. Organizacje członkowskie muszą zadeklarować gotowość popierania ustanowionych procedur i metod kupowania i sprzedawania surowej bawełny na rynkach międzynarodowych.
Celem CICCA jest reprezentowanie interesów swych członków, zarówno sprzedających, jak i kupujących surową bawełnę, w tym producentów, załadowców, eksporterów, importerów, konsumentów, zakłady i zrzeszenia. W chwili obecnej CICCA reprezentuje ponad 1600 indywidualnych firm na całym świecie.
Członkowie postanowili, że żadne obowiązki czy usługi CICCA nie będą wykonywane dla osiągnięcia korzyści.

Uprawnieni do członkostwa

Członkostwo otwarte jest dla organizacji i zrzeszeń reprezentujących członków związanych z zakupem i sprzedażą bawełny, pod warunkiem że ich członkowie zobowiązani są przez poszczególne Regulaminy do dostosowania się do prawomocnych orzeczeń arbitrażowych lub do przyjęcia odpowiedzialności za zachęcanie swych członków do uznania zasady świętości umów i za poddanie się procedurom arbitrażowym. Kandydaci na członków muszą wywodzić się z przemysłu bawełniarskiego, będąc organizacjami lub zrzeszeniami reprezentującymi instytucje arbitrażowe, zakłady włókiennicze i przędzalnie, firmy nie handlowe oraz kupców bawełny. Organizacje rządowe nie mogą być członkami, podczas gdy organizacje sponsorowane przez rządy będą mile widziane.
Regulaminy, Statut, Zasady i Reguły kandydatów nie mogą zawierać żadnych zapisów zezwalających na ich arbitralne zmiany czy anulowanie przez żadne oficjalne władze.
Kandydat powinien zaakceptować odpowiedzialność za dyscyplinowanie własnych członków zgodnie z regułami CICCA i powinien wykazać wolę wspierania istniejących zasad międzynarodowego marketingu bawełny.
Podania o członkostwo będą poddawane akceptacji wszystkich członków CICCA.

Wybory i reprezentacja

Przewodniczącego wybierają organizacje członkowskie na okres 12 miesięcy, rozpoczynając od dnia następnego po wyborach, z zastrzeżeniem, że jeśli członkowie nie zdecydują inaczej, może on pełnić funkcję do momentu zakończenia następnej sesji plenarnej. Przewodniczącego można wybrać na drugą kadencję, ale nikt nie będzie uprawniony do pełnienia tej funkcji ciągle, przez więcej niż dwie kadencje.
Wice Przewodniczący wybierany przez organizacje członkowskie będzie pełnił funkcję przez okres 12 miesięcy, rozpoczynając od dnia następnego po wyborach, z zastrzeżeniem, że jeśli członkowie nie zdecydują inaczej, może on pełnić funkcję do momentu zakończenia następnej sesji plenarnej. Wiceprzewodniczącego można wybrać na drugą kadencję, ale nikt nie będzie uprawniony do pełnienia tej funkcji ciągle, przez więcej niż dwie kadencje. Pełnienie funkcji Wiceprzewodniczącego nie oznacza automatycznego awansu do funkcji Przewodniczącego.
Każda organizacja członkowska ma prawo nominować dwóch reprezentantów do brania udziału w spotkaniach Komitetu. Dwaj dodatkowi reprezentanci mogą brać udział w posiedzeniach jako obserwatorzy. Aby zachować bezstronność, wybrany Przewodniczący CICCA nie ma prawa w czasie trwania kadencji reprezentować żadnego z członków.

Przebieg posiedzeń

CICCA odbywa posiedzenie plenarne co roku, bezpośrednio przed dorocznym spotkaniem LCA w Liverpoolu. Sesja plenarna podzielona jest na 2 części. W części pierwszej udział biorą organizacje członkowskie i organizacje ze statusem obserwatora. Obserwatorów zaprasza się do wygłoszenia oświadczeń na jakikolwiek temat, który uważają oni za ważny dla Komitetu. Orgnizacje o statusie obserwatora to: International Cotton Advisory Committee, International Textile Manufacturers Federation, United Nations Conference on Trade and Development i United States Department of Agriculture. Część druga zastrzeżona jest tylko dla członków, a porządek obrad obejmuje tylko sprawy z krągu zainteresowań członków.
Grupa Konsultacyjna CICCA spotyka się pomiędzy sesjami plenarnymi przy okazji międzynarodowych konferencji i innych spotkań międzynarodowych i kontynuuje prace i promuje cele CICCA. Ilekroć na spotkaniach takich obecny jest przewodniczący CICCA, obejmuje on przewodnictwo. W przeciwnym przypadku, Sekretarz zwołuje posiedzenie a grupa dokonuje wyboru przewodniczącego spośród obecnych.
Protokół z każdego spotkania będzie rozesłany do organizacji członkowskich. "Oświadczenia" na piśmie mogą być dołączone do protokołu. Według uznania Komitetu, inne oświadczenia dotyczące świętości umów mogą być wystosowane do przedstawicieli rządu reprezentujących interesy bawełniarskie danego kraju.

Podejmowanie uchwał

W pierwszej kolejności Komitet powinien starać się osiągnąć konsensus w sprawie każdego zaproponowanego oświadczenia czy uchwały. Tam gdzie jest to niemożliwe, Przewodniczący powinien starać się osiągnąć 75% większość spośród obecnych, w celu przegłosowania oświadczenia, czy uchwały. Prawo głosu na posiedzeniach CICCA przysługuje tylko jednemu delegatowi z każdej organizacji członkowskiej. Jeśli zastosowana zostanie reguła 75% większości, mniejszość ma prawo przedłożyć i rozpowszechnić swoje votum separatum.

Lista uchybień

Jeśli wyrok arbitrażowy pozostaje nie wykonany, strona na korzyść której został wydany powinna poinformować o tym zainteresowaną Izbę Bawełny. W następstwie tego powinny zostać podjęte kroki zmierzające do rozpowszechnienia wśród członków tej Izby nazwy strony nie poddającej się wyrokowi. Nazwa takiej firmy będzie także umieszczona na liście uchybień CICCA. Tak dalece, jak to dozwolone prawem, organizacja członkowska CICCA powinna dyscyplinować swego członka uchylającego się od wykonania prawomocnego wyroku wydanego przez tę lub inną organizację-członka CICCA.

Spis członków CICCA

Co roku CICCA wydaje listę firm zrzeszonych w organizacjach członkowskich. W styczniu organizacje członkowskie proszone są o dostarczenie danych swych członków do Sekretariatu. Handlując z firmami wykazanymi na liście, kontrahenci mogą być pewni, że współpracują z uznanymi firmami, zarejestrowanymi jako członkowie przodujących zrzeszeń międzynarodowych i których nazwa nie figuruje na żadnej liście uchybień dotyczącej nie wykonanych prawomocnych wyroków arbitrażowych.

Strona internetowa

Organizacje członkowskie mogą być połączone ze stroną CICCA, która jest administrowana przez sekretariat LCA. Strona ta zawiera dane dotyczące funkcjonowania i struktury CICCA, członkostwa, kontraktów, listę uchybień, zasady handlu i arbitrażu, listę członków i zasady ubiegania się o członkostwo.

Składka roczna

Każda organizacja członkowska wpłaca wpisowe w wysokości 1.000 GBP, chyba że postanowiono inaczej, oraz roczną składkę członkowską w wysokości określonej przez członków.

Rachunkowość

The Liverpool Cotton Association otrzymuje zwrot kosztów za obsługę administracyjno-biurową Komitetu. Poziom tych kosztów może być rewidowany w dowolnym momencie, jeśli okaże się to potrzebne.
Rachunek przychodów i wydatków oraz bilans winny być sporządzane co roku, potwierdzone przez biegłego rewidenta i podpisane przez Przewodniczącego i Sekretarza (lub upoważnioną przez członków inną osobę) i przedłożone do wiadomości członków.